TUM Community

zeitlich befristet auf 2 Jahre in Teilzeit 50 %

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Tätigkeit umfasst

• Rechnungswesen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen in SAP,
• Erfassung und Pflege von Alumni-, Unternehmens- und sonstigen Daten in einer CRM-Datenbank, systematische Personenrecherche und Erstellung von Profilen, Erstellung von Abfragen und statistischen Auswertungen,
• Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache (telefonisch, postalisch, per E-Mail),
• allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.

Ihr Anforderungsprofil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, insbes. MS-Office, sowie mit CRM-Datenbanken wie z. B. SAP oder Sage. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wert legen wir auf äußerste Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ein schnelles Auffassungsvermögen. Freundliches und professionelles Auftreten werden ebenso erwartet wie eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Unser Angebot:

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, reformfreudigen Universität. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bei der Mitarbeit in der Administration bis zur Entgeltgruppe TV-L6. Der Arbeitsplatz ist in München mit tageweisen Einsätzen an anderen TUM Standorten.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Sollten Sie an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert sein, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: alumniundcareer@tum.de. Bei Fragen senden Sie uns bitte eine E-Mail. Wir setzen uns dann gerne mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt:

Technische Universität München

HR 3 TUM Global & Alumni Office

Alumni & Career

Gerlinde Friedsam, Leitung

www.community.tum.de

www.tum.de

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.